SOFTWARE
APOTIK
§ Software
Software
adalah istilah khusus untuk data yang diformat, dan disimpan secara digital,
termasuk program komputer,
dokumentasinya, dan berbagai informasi yang bisa dibaca, dan ditulis oleh
komputer. Dengan kata lain, bagian sistem komputer yang tidak berwujud.
§ Software/Program Untuk Apotek
Adalah
aplikasi untuk menangani manajemen inventori dan point of sales / kasir apotek,
termasuk didalamnya informasi obat yang dijual, pembelian, penjualan, pembuatan
surat pesanan, penanganan retur beli/jual, stok opname, histori transaksi yang
sudah dilakukan, posisi stok, pembuatan laporan laporan dan lainnya.
S Sofware Apotik dapat memudahkan anda dalam
mengelola:
1.
Stok Obat dan Stok Opname Obat
2.
Hutang – Piutang
3.
Pembelian obat, baik secara tunai, hutang maupun
konsinyasi
4.
Penjualan obat, baik penjualan obat bebas maupun resep
(racikan)
5.
Transaksi keuangan, rugi laba, neraca keuangan dan
rekapitulasi pajak
Gambar Tampilan Software Apotik
§ Login
§ Jendela Utama
Terdapat
Menu :
1.
Barang
Keterangan:
v
Kode diisi dengan kode obat atau barang dagangan di
apotik
v
Nama Obat diisi dengan nama obat
v
Kategori diisi dengan kategori obat,
misalnya apakah kategori obat keras, obat generik dll.
v
Satuan Beli diisi dengan Satuan beli ketika obat atau
barang tersebut diterima dari suplier, apakah berupa kardus, box, lusin dll.
v
Harga Beli diisi dengan nilai rupiah obat dibeli dari
suplier.
v
Isi diisi dengan banyaknya barang dalam kemasan
yang kita beli dari suplier yang untuk selanjutnya kita jual kepada pelanggan
(satuan jual). Misal, dalam 1 kardus yang kita beli dari suplier berisi 40 pcs.
v
Satuan jual diisi dengan satuan unit yang kita jual kepada
pelanggan.
v
Margin merupakan besarnya persentasi
keuntungan hasil dari selisih harga jual dan harga beli dengan dasar satuan
jual.
v
Harga Jual diisi dengan harga jual barang per unit satuan
jual.
v
Stok(Jumlah) diisi dengan banyaknya stok
barang di apotik. Stok (jumlah) ini dihitung dengan satuan jual.
v
Tuslah merupakan biaya tambahan atau
markup harga karena suatu hal. Misal, biaya racik, biaya seduh dll.
v
Resep merupakan biaya resep. Dapat
digunakan untuk perhitungan poin/bonus pada dokter yang merujuk pasiennya ke
apotik kita.
v
Diskon potongan harga jual.
2. Suplier
Menu Suplier digunakan untuk mendata suplier.
3. Dokter
Menu Dokter digunakan untuk mendata dokter-dokter
yang merujuk pasiennya ke apotik kita.
4. Pelanggan
Pelanggan digunakan untuk mendata pasien yang
berkunjung ke apotik kita. (biasanya pasien yang datang berdasarkan resep).
5. Etiket
Digunakan untuk mendata etiket atau cara minum, cara
komsumsi, cara pakai dll dari barang atau obat yang dijual (untuk obat yang
dijual secara resep)
6. Pembelian
Bukalah menu pembelian. Setelah muncul, langkah
penggunaannya:
v
Isikan kode barang
v
Isikan jumlah yang dibeli lalu tekan ENTER.
v
Isi dan tekan ENTER terus sampai daftar barang
masuk ke dalam grid belanja.
v
Isikan No faktur
v
Tentukan transaksinya tunai atau kredit. Jika
tunai, maka Kas akan berkurang. Jika kredit, kas tidak berkurang namun Hutang
akan bertambah.
v
Jika
tunai, isikan jumlah uang tunai.
v
Klik
simpan atau tekan tombol F8.
v
Jika
perlu bisa dicetak dengan tekan tombol F9.
7. Penjualan
v
Isikan kode barang.
v
Isikan jumlah barang lalu tekan ENTER.
v
Jika tidak ada yang perlu dirubah, tekan
ENTER-lah terus sampai barang masuk kedalam daftar belanja.
v
Ulangi sampai semua barang yang dibeli pelanggan
masuk dalam daftar belanja.
v
Tentukan transaksinya tunai atau kredit.
v
Jika transaksinya tunai, isikanlah jumlah uang
tunai yang dibayarkan pelanggan.
v
Klik simpan atau tekan tombol F8 untuk menyimpan
transaksi ke database.
v
Klik Cetak atau tekan F9 untuk mencetak
struk/nota
8. Hutang
Transaksi pembelian kredit kepada suplier tidak
berpengaruh pada Kas. Transaksi pembelian kredit kepada suplier akan
berpengaruh pada daftar Hutang. Untuk daftar hutang yang belum jatuh tempo,
warna teks berwarna hitam, sedangkan hutang yang sudah jatuh tempo akan
berwarna merah.
9. Piutang
Transaksi Penjualan Kredit tidak berpengaruh pada
kas. Transaksi penjualan kredit akan menambah daftar piutang. Untuk daftar
piutang yang belum jatuh tempo, warna teks berwarna hitam, sedangkan piutang
yang sudah jatuh tempo akan berwarna merah.
10. Kas
Transaksi serta arah aliran kas
terdapat dalam jendela ini. Anda dapat melakukan Pemasukan Kas, Pengeluaran kas
serta menghapus aliran kas yang ada.
11. Laporan
Berisi laporan-laporan transaksi yang lengkap.
12. Backoffice
Berisi Import data excel, export data excel, pembuatan label
barcode dll.
13. Kalkulator
14. Pengaturan
- Keunggulan Software Sistem Informasi Apotek ini adalah :
- Mempermudah dan mempercepat proses transaksi pembelian dan transaksi penjualan.
- Memudahkan proses pencarian data obat dan informasi lainnya.
- Memberikan laporan keseluruhan mengenai transaksi dan laporan keuangan dengan cepat dan akurat.
- Dapat memberikan informasi yang jelas mengenai data obat baik stok obat, harga beli, harga jual, tanggal kadaluarsa, dan lain-lain.
- Konsumen mendapatkan transaksi yang lebih cepat dengan harga yang sesuai.
- Kompatible dengan mesin barcode scaner.
- Pengelolaan informasi apotek biasanya dikerjakan secara manual. Tanpa penggunaan SIM, maka pendataan transaksi jual beli dan inventori apotek dicatat dalam buku.
- Tantangan yang harus dihadapi
Tantangan
yang harus dihadapi saat memulai sistem informasi apotek
ini antara lain yang pertama adalah melindungi privasi dan
kerahasiaan seseorang pada sistem informasi apotek
dimana kesulitan yang dihadapi adalah menyeimbangkan kebutuhan untuk
membagikan informasi dengan kebutuhan untuk melindungi privasi
konsumen.
Kedua, tantangan operasional dan teknikal bagi sistem informasi
apotek
dimana dalam mengoperasionalkan sistem ini diperlukan orang yang ahli
dalam hardware dan software. Terakhir, mempertahankan sistem
informasi apotek.
Sistem informasi apotek
terus dikembangkan dan membutuhkan biaya pengembangan jangka panjang
sehingga sumber dana yang berkelanjutan sangatlah diperlukan.
SUMBER:
DEVELOPMENT BY INDOAPLIKASI.COM First Version Oct 2010
http://aespesoft.com/software-apotek
http://kiosaplikasi.com/software-sistem-infomasi-apotek/
http://kiosaplikasi.com/software-sistem-infomasi-apotek/
0 komentar:
Posting Komentar